Política de privacidad y tratamiento de datos personales

1. Objeto

La presente Política tiene como finalidad dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, adicionen o deroguen, garantizando la protección del derecho fundamental al habeas data y regulando el tratamiento de la información personal de estudiantes, acudientes, docentes, directivos, contratistas y terceros que entreguen sus datos a la Institución Educativa Bosques del Norte.

2. Responsable del Tratamiento

  • Razón social: Institución Educativa Bosques del Norte

  • Domicilio: Calle 48E Carrera 3F Esquina Barrio Bosques del Norte, Manizales, Caldas 

  • Correo electrónico: iebosquesdelnorte@semmanizales.edu.co 

3. Principios para el Tratamiento de Datos

La Institución Educativa realizará el tratamiento de datos conforme a los siguientes principios:

  • Legalidad: El tratamiento se hará dentro del marco normativo aplicable.

  • Finalidad: Los datos serán recolectados con fines legítimos, informados y específicos.

  • Libertad: La recolección solo se realizará con consentimiento previo, expreso e informado.

  • Veracidad: La información debe ser veraz, completa y actualizada.

  • Transparencia: Los titulares podrán solicitar información sobre el uso de sus datos en cualquier momento.

  • Seguridad: La Institución protegerá la información con medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas.

  • Confidencialidad: Los datos se tratarán de manera reservada.

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán utilizados, entre otros, para:

  • La gestión académica, administrativa y financiera de la institución.

  • Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.

  • Procesos de matrícula, evaluación, seguimiento y certificación de estudiantes.

  • Comunicación institucional con padres de familia, acudientes y comunidad educativa.

  • Implementación de proyectos pedagógicos, culturales y extracurriculares.

  • Manejo de información laboral y contractual con docentes y personal administrativo.

  • Cumplimiento de requerimientos de entidades públicas y autoridades competentes.

5. Derechos de los Titulares

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos tienen derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  3. Ser informados sobre el uso dado a sus datos.

  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley.

  5. Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.

  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

6. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida al correo institucional [correo oficial] o a la sede administrativa de la Institución.

  • Consultas: Se resolverán en un plazo máximo de 10 días hábiles.

  • Reclamos: Se atenderán en un plazo máximo de 15 días hábiles.

7. Vigencia de la Política

La presente Política entra en vigencia a partir de su publicación y tendrá una duración indefinida, mientras la Institución Educativa ejerza sus actividades.

8. Modificaciones

La Institución se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Los cambios serán comunicados oportunamente a través de los canales oficiales de información.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

 

En cumplimiento de lo dispuesto por la normatividad vigente en materia de transparencia, acceso a la información pública, protección de datos personales y derechos de autor, la Institución Educativa Bosques del Norte, en su calidad de sujeto obligado, pone a disposición de los usuarios los presentes Términos y Condiciones de Uso, aplicables a todos sus sitios web oficiales, plataformas virtuales, aplicaciones, trámites, servicios en línea, servicios de pasarela de pago, mecanismos de consulta y demás procedimientos administrativos de carácter digital o electrónico.

1. Condiciones, alcances y límites en el uso

El acceso y uso de los portales, plataformas y servicios digitales de la Institución Educativa Bosques del Norte deberá realizarse bajo criterios de legalidad, buena fe y respeto. Queda expresamente prohibido cualquier uso indebido que atente contra la seguridad de la información, la integridad tecnológica de las plataformas, la moral, el orden público o que implique vulneración de derechos de terceros. La Institución se reserva el derecho de suspender o restringir el acceso a los usuarios que incumplan estos términos.

2. Derechos y deberes de los usuarios

  • Derechos: Los usuarios podrán acceder a la información pública disponible, utilizar los servicios y trámites digitales conforme a su naturaleza, presentar peticiones, quejas o reclamos, y recibir trato digno y respetuoso en el marco de la normativa aplicable.

  • Deberes: Los usuarios deberán suministrar información veraz y actualizada, abstenerse de realizar usos indebidos de los sistemas, respetar los derechos de autor y propiedad intelectual de los contenidos publicados, y cumplir con la normatividad vigente en materia de datos personales y protección de información.

3. Alcance y límites de la responsabilidad de la Institución Educativa Bosques del Norte

La Institución Educativa Bosques del Norte garantiza que sus plataformas digitales se encuentran disponibles y en funcionamiento de acuerdo con sus capacidades técnicas. Sin embargo, no se hace responsable por:

  • Interrupciones del servicio derivadas de causas de fuerza mayor, caso fortuito o fallas técnicas ajenas a su control.

  • El uso indebido de la información o servicios por parte de terceros.

  • La veracidad, exactitud o actualización de contenidos publicados en sitios web de terceros a los cuales se haga referencia o se dirija al usuario mediante enlaces externos.

4. Contacto para asuntos relacionados con los términos y condiciones

Para cualquier solicitud, consulta o reclamación relacionada con los presentes Términos y Condiciones, los usuarios podrán comunicarse a través de los siguientes canales oficiales:

  • Correo electrónico: iebosquesdelnorte@semmanizales.edu.co 

  • Dirección física: Calle 48E Carrera 3F Esquina Barrio Bosques del Norte, Manizales, Caldas 

5. Referencia a la política de privacidad y tratamiento de datos personales

El tratamiento de los datos personales recolectados a través de los canales digitales de la Institución se rige por lo dispuesto en la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de la Institución Educativa Bosques del Norte, disponible para consulta en el sitio web institucional, la cual cumple con las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

6. Referencia a la política de derechos de autor

Todos los contenidos, textos, materiales pedagógicos, documentos, imágenes, logotipos, audios, videos y demás obras puestas a disposición en los portales y plataformas de la Institución Educativa Bosques del Norte se encuentran protegidos por la legislación nacional e internacional en materia de derechos de autor y propiedad intelectual. Su uso, reproducción, distribución o comunicación pública solo podrá realizarse en los términos autorizados por la Institución o en los casos expresamente permitidos por la ley. Para mayor detalle, el usuario podrá consultar la Política de Derechos de Autor publicada en el sitio web oficial.

Descarga aquí el formato de autorización para el uso de datos personales